Прості таблиці для контролю доходів і витрат для роботи в таксі Києва

Фінансова дисципліна — ключ до стабільного заробітку. Навіть якщо ви водій на авто компанії в Києві, простий облік у таблицях допомагає бачити «картину тижня»: коли ви заробляєте найбільше, де «згоряє» маржа, як впливають пікові години та рейтинг. Далі — готові шаблони, показники й формули, щоб ваш облік працював уже сьогодні.

Чому облік критичний саме для столиці

Київ «живе хвилями»: ранкові/вечірні піки, вихідні, великі події й «погодні гойдалки». Без обліку легко втратити прибуток на холостих переїздах і зайвих годинах. Для формату робота в таксі Київ облік дає відповіді: які зміни тримати, які — скоротити, де підсилити присутність.

Міні-підсумок. Облік = менше випадковостей, більше прогнозованості.

Які показники фіксувати щодня

• Дата, зміна, години онлайн.

• Кількість поїздок (короткі/довгі окремо — за бажанням).

• Виручка (брутто) + чайові + платформні бонуси/коефіцієнти.

• Витрати: пальне/електрика, мийка/дрібні матеріали, платні стоянки/паркування, мобільний зв’язок.

• Комісії платформ.

• Нетто-дохід (після витрат) та дохід/годину.

• Рейтинг/відміни/подача (впливають на видимість замовлень).

Міні-підсумок. Записуйте лише те, що впливає на рішення: час, гроші, якість сервісу.

Базовий шаблон (щоденний облік)

Скопіюйте цей макет у Google Sheets/Excel і ввімкніть підсумки за тиждень.

Формули (приклад, якщо рядок із даними — 2):

• Нетто = D2 + E2 + F2 − G2 − H2 − I2

• Дохід/год = J2 / B2

Міні-підсумок. Одним поглядом видно маржу зміни та «дорожнечу» години.

Тижневий дашборд (порівняння змін)

Поради:

• Виділіть ранок (7:00–10:00) і вечір (17:00–20:30) окремими мітками — побачите, де росте дохід/год.

• Фіксуйте погодні аномалії/події (концерт, футбольний матч) — вони пояснюють стрибки.

Міні-підсумок. Тижневий зріз показує, що варто масштабувати наступного тижня.

KPI, які реально керують вашим заробітком

• Дохід/година (ціль: свій пороговий рівень) — головна метрика.

• Частка пікових годин у графіку.

• Скасування та точність подачі.

• Середній чек (довгі/короткі поїздки).

• Чайові на 10 поїздок (сервіс-орієнтир).

Міні-підсумок. Керуйте не «годинами за кермом», а якісними годинами.

Як зменшити витрати й підвищити маржу

• Плануйте маршрути без холостих переїздів (кластерна робота районами).

• Тримайте технічний стан салону: чисті вікна, клімат — впливають на чайові й рейтинг.

• Відслідковуйте коефіцієнти/бонуси та під них підлаштовуйте графік.

• Пальне: плавний розгін, мінімум прогрівів, заправки у «правильний час/місці».

Міні-підсумок. Маленькі звички економлять сотні гривень на тиждень.

Готовий файл: структура вкладок (і що в них зберігати)

1. Daily_Log — щоденний аркуш (таблиця вище).

2. Week_Summary — підсумки/графіки (дохід/год, нетто, кількість поїздок).

3. Notes_Events — замітки: погода, великі івенти, зміни в алгоритмах.

4. Rates_Commissions — довідка по комісіях і формула нетто.

Міні-підсумок. Чотири вкладки — максимум користі за мінімумом бюрократії.

Як запустити облік за 15 хвилин

1. Скопіюйте шаблон таблиці (щоденний + тижневий).

2. Додайте свої колонки (наприклад, пік/не пік, район, довжина поїздки).

3. Заповнюйте після кожної зміни; раз на тиждень — підсумок і нотатки.

4. Приймайте 1 рішення на тиждень (наприклад, «додаю п’ятничний вечір»).

5. Перевіряйте, як це вплинуло на дохід/год — повторюйте успішні патерни.

Міні-підсумок. Малими кроками за 2–3 тижні вийдете на свій стабільний рівень.

FAQ

Як зрозуміти, які години найвигідніші?
Позначайте піки у щоденному обліку й дивіться дохід/год у тижневих підсумках.

Скільки колонок потрібно у щоденному аркуші?
Стартуйте з базового набору (10–12). Далі додавайте лише те, що впливає на рішення.

Чи потрібні складні дашборди?
Ні. Достатньо 2–3 графіків: дохід/год, нетто/день, поїздок/день.

Як підняти маржу без збільшення годин?
Більше пікових слотів, менше холостих переїздів, фокус на сервісі (чайові та рейтинг).

Що робити з «провальними» днями?
Позначити причину в Notes (погода, івент, поломка), скоригувати план на наступний тиждень.

Службовий блок

У столиці більшість парків працюють з платформами; для прозорості скажемо коротко: співпрацюємо з Uklon, Bolt.

Висновок

Облік — це ваш персональний навігатор заробітку. Коли бачите цифри, робота в таксі Київ стає прогнозованою: ви самі обираєте найкращі години й райони. Дізнайтесь більше про підхід до графіків і старт у парку на сайті I CAR.