Коворкінги стали справжнім рятівним колом для фрилансерів, стартаперів і навіть невеликих компаній. Вони пропонують усе необхідне для продуктивної роботи: комфортний простір, інтернет, переговорні кімнати й можливість нетворкінгу. Проте неправильний вибір коворкінгу чи необдумана оренда можуть призвести до розчарування. Розглянемо п’ять найпоширеніших помилок, яких варто уникати.
1. Відсутність чіткого розуміння своїх потреб
Одна з основних помилок — орендувати місце, не визначивши власні потреби. Перш ніж підписувати договір, потрібно чітко зрозуміти, який тип простору вам потрібен: відкрита зона, приватний кабінет чи переговорна кімната. Зверніть увагу на кількість робочих годин, необхідність доступу у вихідні, вимоги до тиші або навпаки — потребу у можливостях для спілкування. Наприклад, у бізнес-центрі Сенатор можуть бути різні варіанти просторів, що дозволяють вибрати найбільш відповідний для ваших потреб.
2. Ігнорування технічних умов
Інтернет швидкий? Є додаткові розетки? Чи працює кондиціонер у спекотні дні? Іноді через красиві інтер’єри чи зручне розташування можна не звернути увагу на базові речі. Обов’язково перевіряйте технічний стан обладнання, стабільність інтернету, можливість користування принтером чи іншою технікою. У погано обладнаному коворкінгу навіть найкращі умови стають недоречними.
3. Недооцінка атмосфери та спільноти
Коворкінг — це не просто місце для роботи, а й середовище людей. Ігнорування атмосфери може призвести до дискомфорту. Якщо вам потрібна тиша й концентрація, а поруч працюють гучні команди стартаперів, ефективність впаде. Варто поспостерігати за мешканцями простору, оцінити загальну атмосферу, дізнатися, чи організовуються спільні заходи, та чи є можливість для нетворкінгу, якщо для вас це важливо.
4. Неврахування додаткових витрат
Базова орендна плата — це лише частина витрат. Часто у коворкінгах додатково оплачуються переговорні кімнати, друк документів, кавові сервіси чи окремі заходи. Перш ніж підписувати угоду, обов’язково з’ясуйте, що входить у вартість, а за що доведеться доплачувати. Це допоможе уникнути неприємних сюрпризів у майбутньому й правильно спланувати бюджет.
5. Підписання договору без уважного прочитання
Іноді, поспішно радіючи знайденому місцю, можна легковажно підписати договір оренди, не вчитуючись у деталі. А саме в договорі часто містяться важливі нюанси: умови повернення депозиту, строки попередження про звільнення місця, правила користування простором. Наприклад, варто звернути увагу на умови використання конференц-зали в Києві, якщо ви плануєте проводити зустрічі або презентації. Не лінуйтеся вивчити документ і ставити запитання.
Оренда місця в коворкінгу — це можливість створити собі ідеальне середовище для роботи. Але щоб справді скористатися всіма перевагами такого формату, важливо уникнути типових помилок. Чітко визначайте свої потреби, уважно перевіряйте технічні умови, звертайте увагу на атмосферу, ретельно прораховуйте витрати й завжди уважно читайте договір.
Джерело: creativestates.net
